Termeni, Condiții și Politica de Confidențialitate

TERMENI ȘI CONDIȚII - EVENIMENTE MEDCLASS

1. Înscriere și plată

Înscrierea la evenimentele MedClass se face prin completarea formularului de înscriere și achitarea integrală a taxei de participare.

Plata se efectuează online, iar înscrierea este considerată validă doar după confirmarea plății integrale.

Locurile sunt limitate și se ocupă în ordinea confirmării plății.

2. Politica de rambursare

Taxa de participare se rambursează doar dacă participantul anunță anularea:

• telefonic; sau
• prin e-mail,

cu minimum 72 de ore înainte de data evenimentului.

Solicitările de anulare primite cu mai puțin de 72 de ore înainte de eveniment sau neprezentarea la eveniment nu dau dreptul la rambursare, indiferent de motiv.

În cazul anulării evenimentului din motive ce țin de organizator, suma achitată va fi returnată integral sau participantul poate opta pentru reprogramare, dacă există o altă ediție disponibilă.

Procesarea și restituirea sumelor aprobate pentru rambursare pot dura până la 10 zile, în funcție de banca emitentă și de procesatorul de plăți.

3. Participare

Evenimentele MedClass sunt deschise tuturor participanților, inclusiv elevilor, studenților și adulților, indiferent de experiența anterioară.

Participanții sunt obligați să respecte regulile stabilite și instrucțiunile trainerilor pe toată durata evenimentului.

4. Materiale și siguranță

Toate materialele necesare desfășurării evenimentelor, inclusiv organe, instrumente și consumabile, sunt asigurate de organizatori.

Activitățile se desfășoară în condiții sigure și controlate. Participanții sunt obligați să poarte echipamentul de protecție pus la dispoziție de organizator, precum mănuși, halate, măști sau alte echipamente necesare.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru accidentele sau incidentele apărute ca urmare a nerespectării regulilor și indicațiilor oferite de traineri.

5. Drepturi de imagine

Prin participarea la eveniment, participanții își exprimă acordul ca organizatorul să utilizeze fotografiile și materialele video realizate în timpul evenimentului în scopuri de promovare, inclusiv pe site, pe rețelele sociale și în materiale publicitare.

Participanții care nu doresc să apară în fotografii sau filmări au obligația să informeze organizatorii la începutul evenimentului.

6. Organizator

Evenimentele sunt organizate de MedClass, parte a proiectului XCLASS, prin:

ANAMNESIS BIOCLASS SRL
România, județul Mureș, Iernut
E-mail: salut@medclass.pro

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

I. Informații generale

ANAMNESIS BIOCLASS SRL, cu sediul în România, județul Mureș, orașul Iernut, Str. Mihai Eminescu, Bl. 27, Ap. 5, în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă confidențialitatea și protecția datelor personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal, denumit în continuare „GDPR”.

Prezenta politică descrie modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal în cadrul utilizării site-ului www.medclass.pro și al participării la evenimentele MedClass.

II. Date cu caracter personal colectate

1. Participanții la evenimente

În cadrul înscrierii la evenimente, precum disecții, recoltări hematologice sau activități de îngrijire medicală, putem colecta următoarele date:

• numele și prenumele;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• statutul participantului, precum elev, student sau adult.

Datele sunt colectate prin formulare online, precum Google Forms, sau prin formulare puse la dispoziție de parteneri.

2. Vizitatorii site-ului

Dacă ne contactați prin intermediul formularelor de contact sau prin e-mail, putem colecta datele furnizate direct de dumneavoastră, precum numele, adresa de e-mail și conținutul mesajului.

III. Scopul prelucrării datelor

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru:

• înscrierea și organizarea evenimentelor;
• comunicarea informațiilor legate de eveniment;
• gestionarea plăților și a solicitărilor de rambursare;
• respectarea obligațiilor legale;
• transmiterea informațiilor despre evenimente viitoare, numai cu consimțământul dumneavoastră.

IV. Temeiul legal

Prelucrarea datelor se bazează pe:

• executarea unui contract, respectiv asigurarea participării la eveniment;
• îndeplinirea obligațiilor legale ale organizatorului;
• consimțământul explicit al persoanei vizate, în cazul comunicărilor de marketing.

V. Durata stocării

Datele sunt păstrate:

• pe durata necesară organizării și desfășurării evenimentului;
• ulterior, pe durata impusă de obligațiile legale aplicabile;
• maximum 5 ani pentru scopuri de informare și marketing, în baza consimțământului acordat;
• maximum 10 ani pentru documentele financiar-contabile, conform obligațiilor legale aplicabile.

VI. Dezvăluirea datelor

Datele cu caracter personal pot fi transmise către:

• furnizorii de servicii IT, precum Google sau furnizorii de servicii de e-mail;
• furnizorii de servicii de plată;
• partenerii implicați în organizarea evenimentelor, atunci când acest lucru este necesar;
• autoritățile publice, dacă transmiterea datelor este impusă de lege.

Datele cu caracter personal nu sunt vândute către terți.

În cazul utilizării unor furnizori care prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul va fi realizat numai cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR.

VII. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor;
• dreptul la ștergerea datelor, cunoscut și ca „dreptul de a fi uitat”;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal - ANSPDCP.

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

salut@medclass.pro